Katalog Departemen

Oleh:

Ni Kadek Vionita Pertiwi (1612311006)

Dwi Rianawaty (1612311019)

Abstrak

Tujuan dari review ini untuk mengetahui apa itu katalog departemen dan adanya departemen katalog di setiap perpustakaan.

Disini sedikit menjelaskan apa itu katalog secara umum, menjelaskan katalog menurut para ilmu dan penegertian katalog dari ilmu perpustakaan. Terdapat juga beberapa langkah dari catalog dan beberapan peraturan menurut American library association.

Latar Belakang

Secara umum pengertian katalog adalah suatu daftar yang terurut yang berisi informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar. Secara lebih luas pengertian katalog adalah metode penyusunan item (berisi informasi atau keterangan tertentu) dilakukan secara sistematis menurut abjad maupun urutan logika yang lain.

Beberapa definisi katalog menurut ilmu perpustakaan dapat disebutkan sebagai berikut :

·       Katalog berarti daftar berbagai jenis koleksi perpustakaan yang disusun menurut sistem tertentu.(Fathmi, 2004)

·       Suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan-bahan lain dalam suatu perpustakaan ,dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, bentuk fisik, subjek, ciri khas bahan dan tempatnya. (Gates)

·       Katalog perpustakaan adalah daftar buku atau koleksi pustaka dalam suatu perpustakaan atau dalam suatu koleksi. (Sulistyo Basuki, 1991)

·       Katalog perpustakaan merupakan suatu rekaman atau daftar bahan pustaka yang dimiliki oleh suatu perpustakaan atau beberapa perpustakaan yang disusun menurut aturan dan sistem tertentu. (Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan, 2003)

katalog dalam pengertian kita adalah daftar yang berisi informasi tentang bahan pustaka atau dokumen yang terdapat pada perpustakaan, toko buku, maupun penerbit tertentu. Katalog yang diserap dalam Bahasa Indonesia berasal dari kata Catalog dalam Bahasa Belanda, serta Catalogue dari Bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari frase Yunani Katalogos. Kata bermakna sarana atau menurut, sedangkan Logos memiliki berbagai arti sperti kata, susunan, alasan dan nalar. Jadi katalog dari segi kata bermakna sebuah karya dengan isinya disusun menurut cara yang masuk akal.

Departemen adalah suatu bagian yang memiliki tugas spesifik dari suatu organisasi yang lebih besar, seperti: pemerintahan Negara, bagian dari suatu perusahaan dan lain-lainnya.

Yang dimaksud disini adalah departemen katalog  dari setiap perpustakaan yang berbeda-beda serta bervariasi dan memiliki tugasnya masing-masing menurut ALA. Di setiap perpustakaan pasti akan melakukan pengadan buku untuk menambah koleksi dari perpustakaan, maka dari itu perlu dilakukan katalogisasi, klasifikasi dan ditambah pengolahan semua bahan. Tujuan catalog adalah agar pengguda dapat dengan mudah untuk mencari sebuah buku yang kita maksud.

Perlu diketahui bahwa setiap perpustakaan memiliki peraturan dan praktik untuk katalogisasi rutinitas sendiri. Kebanyakan prosedur manual tugas daftar dalam urutan sebagai berikut:

1. Bahan diterima database

2. Cari atau sumber diidentifikasi lainnya untuk katalogisasi in- formasi.

3. Jika informasi yang ditemukan, melakukan copy katalog.

4. Jika katalogisasi informasi tidak ditemukan, lakukan katalog asli.

5. Untuk perpustakaan dengan OPAC, masukkan semua informasi ke layar.

6. Untuk perpustakaan dengan kartu, mempersiapkan dan menghasilkan kartu atau membeli kartu dari vendor komersial.

Jumlah kartu yang dibutuhkan ditentukan oleh jumlah entri yaitu kartu untuk setiap mata pelajaran pos, satu kartu masuk utama, dan satu kartu shelflist. Perpustakaan paling sering akan membeli set kartu dari vendor komersial tetapi juga layanan pengolahan lengkap, seperti label punggung buku, kantong buku, kartu dan lain-lainnya. Sedangkan untuk perpustakaan yang menghasilkan kartunya sendiri mereka akan menggunakan jenis program pada komputer yang berdiri sendiri dan dirancang untuk menghasilkan kartu catalog sesuai dengan standar AACR2R.

Setelah langkah-langkah katalog selesai, bahan diproses sehingga mereka dapat disimpan di tempat yang tepat. Pengolahan bermasalah. Rutin berbeda dari perpustakaan ke perpustakaan. Secara umum, langkah-langkah berikut dapat dimasukkan:

1. Kartu shelflist Mark (jika masih digunakan) dengan simbol identifikasi yang tepat, seperti nomor aksesi, nomor kode bar, atau nomor copy.

2. Kartu Berkas shelflist agar dengan nomor panggilan.

3. File (jika masih digunakan) dalam katalog kartu sesuai dengan

ALA Aturan Filing, 1980.

4. Pasang kantong, kartu, dan slip tanggal-karena bahan.

5. bahan Stamp dengan cap properti perpustakaan pada halaman yang ditunjuk atau tempat.

6. Tempat jaket plastik di buku.

7. Menyiapkan dan melampirkan label tulang belakang.

8. Lampirkan dan scan di label kode bar.

9. Lampirkan strip keamanan.

Otomasi menyederhanakan rutinitas pengolahan dengan menghilangkan langkah-langkah seperti mengetik, pengarsipan, dan melampirkan kantong dan kartu untuk bahan.

Disetiap perpustakaan otomatis tidak perlu diadakannya pengajuan. Kamputer deprogram  sehingga semua jalur akses diindeks dank arena itu perpustakaan yang manual menggunakan kartu catalog harus mengikuti aturan di ALA (American library association).

Meskipun tidak ada kartu shelflist untuk mempertahankan, penting untuk belajar bagaimana menggunakan nomer panggilan yang diajukan, karena ini adalah cara bahan disimpan. Nomer panggilan dewey yang diajukan oleh nomer klasifikasi pertama. Perlu diingat bahwa semua nomer penulisan mengikuti titik decimal, meskipun poin decimal keliru mungkin belum dicetak pada label tulang punggung atau pada kartu.

Paling Umum Digunakan pada Aturan Pengajuan

1. Semua karakter string yang dimulai dengan angka yang disusun sebelum karakter string yang dimulai dengan huruf. (Aturan 1)

2. Tanda baca dan semua tanda-tanda nonalphabetic dan simbol diabaikan. (Rule 1.2)

3. ampersand (&) diajukan sebagai terbilang. (Rule 1.3, opsional)

4. Nama dan judul yang interfiled, karakter demi karakter. (Rule 2.1)

5. Untuk catatan memiliki akses poin identik, order referensi untuk entri utama dan menambahkan, utama dan menambahkan entri interfiled, referensi untuk entri subjek, entri subjek. (Rule 2.2)

6. Singkatan diatur persis seperti yang tertulis, tidak terbilang. (Aturan 3)

7. artikel awal yang merupakan bagian tak terpisahkan dari nama tempat dan nama judul pribadi dianggap. artikel awal dalam kasus nominatif diabaikan pada awal jalur akses. (Aturan 4)

8. Inisial, initialisms, dan akronim dipisahkan oleh spasi, tanda hubung, tanda hubung, garis miring diagonal, atau periode dianggap sebagai kata yang terpisah. Jika hanya dipisahkan oleh tanda lain atau simbol, atau yang tidak dipisahkan dengan cara apapun, mereka dianggap sebagai satu kata. (Aturan 4)

9. Berkas string karakter numerik menurut signifikansi numerik dari terendah ke tertinggi. (Rule 8.1)

10. Tanda baca yang digunakan untuk meningkatkan pembacaan angka diperlakukan seolah-olah itu tidak ada. Tanda baca yang digunakan dengan cara lain diperlakukan sebagai spasi. (Rule 8.2)

11. Angka setelah titik desimal disusun digit demi digit, satu tempat pada suatu waktu. angka desimal yang tidak dikombinasikan dengan seluruh angka yang disusun sebelum 1. angka (Rule 8.3)

12. Karakter dalam fraksi disusun dalam urutan berikut: pembilang, garis (sama dengan ruang), denominator. (Rule 8.4)

13. Angka dalam notasi nonarabic yang interfiled dengan setara arabic mereka (XIV = 14). (Rule 8.5)

14. Superscript dan angka subscript yang diajukan sebagai "pada baris" angka dan didahului oleh spasi. (Rule 8.6)

15. Dalam file kronologis, tanggal disusun menurut kronologi. (Aturan 8.7.1)

16. Waktu bersejarah periode yang diungkapkan hanya dalam kata-kata diperlakukan seolah-olah itu terdiri dari berbagai tanggal untuk periode (abad ke-16 = 1500-1599). periode waktu geologi yang disusun menurut abjad. (Aturan 8.7.2)

17. Kata-kata yang menunjukkan peran seseorang atau badan hukum sehubungan dengan pekerjaan tertentu diabaikan. (Aturan 9)

18. Pada titik akses yang diawali dengan nama keluarga, semua hal kehormatan dan alamat diabaikan. Di jalur akses selain yang diawali dengan nama keluarga, hal kehormatan dan alamat dianggap. (Rule 10)

Sebuah katalog atau database adalah sesuatu yang hidup. entri baru dimasukkan setiap hari, dan pada saat yang sama, judul yang dihapus atau kartu ditarik keluar terus-menerus. Akurasi adalah penting, dan salah satu harus berhati-hati ketika mengajukan kartu atau memasukkan informasi ke dalam database, baik itu ejaan yang benar, bidang yang benar, atau indikator yang benar. Satu kartu misfiled adalah salah satu catatan hilang selamanya. Situasi yang sama kadang-curs di lingkungan komputer. Ketika informasi bibliografi tidak dimasukkan dengan benar ke dalam database, catatan mungkin terkubur. Katalog harus dilakukan dengan pengetahuan dan presisi, dan itulah sebabnya tugas yang menarik dan menantang.